# Para clínicas que usam o trivena > Agenda da equipe, tratamentos com material reservado, baixa por lote, financeiro com DRE, assinatura eletrônica e notas fiscais sem limite para o consultório. Página: https://usetrivena.com.br/para/odontologia Caminho: Início > Odontologia Atualizada em: 2026-10-13 Coloque a equipe inteira no sistema, emita quantas notas precisar e envie quantos contratos quiser. ## Assinatura eletrônica com validade jurídica Envie os contratos para o paciente. O código vai pelo WhatsApp ou pelo e-mail. Ele confirma quem é e assina com esse código. É assinatura eletrônica avançada, com validade jurídica pela Lei 14.063/2020. O documento é selado com certificado ICP-Brasil e carimbo do tempo, e qualquer pessoa confere pelo código de verificação. O PDF assinado vai direto para os arquivos do paciente. Se alguém mexer em uma vírgula do documento, a verificação acusa. - Contrato do tratamento, orçamento aprovado, termo de consentimento para cirurgia. - Sem limite de documentos. ## Nota fiscal de serviço em segundos Emita a nota de serviço pelo lançamento do financeiro, em contas a receber. Os dados já vêm preenchidos: paciente, CPF, serviço e valor. É só conferir e emitir. No site da prefeitura, são de 2 a 5 minutos até ter o PDF e o XML, quando o sistema não está fora. No Trivena, são segundos, e o PDF e o XML ficam guardados no lançamento. Precisa emitir várias? Selecione os lançamentos e emita de uma vez. Sem limite de notas por mês. A NFS-e depende do município. Se ainda não cobrimos a sua cidade, a gente passa a cobrir em até 15 dias. ## Agenda única para a equipe inteira Coloque o implantodontista, a ortodontista e a higiene bucal numa agenda só. Na vista Dia, cada profissional tem a sua coluna, lado a lado, com o tempo livre no topo. A recepção vê onde cabe o próximo horário sem abrir três agendas. Envie o lembrete com um link. O paciente confirma ou desmarca por ele, e a agenda muda na hora. Acompanhe o dia pelo Quadro: agendado, confirmado, aguardando e em atendimento. ## Material reservado no tratamento Registre o pagamento do tratamento e a gente reserva no estoque os materiais dele. O total não muda, o disponível sim. O implante do paciente não vai para outra cirurgia antes da dele. Cancelou o tratamento? O Trivena pergunta se as reservas voltam para o estoque. E um filtro mostra os tratamentos cancelados que ainda seguram material. ## Baixa de estoque no procedimento Confira os materiais na execução. O lote que vence primeiro já vem escolhido. Quer usar outro? Troque ali mesmo. No passo Dentes, marque os dentes atendidos. Ninguém precisa dar baixa no fim do dia. O estoque da tela é o da prateleira. ## Quantidade, lote e validade Cadastre cada material na unidade dele: anestésico em tubete, resina em seringa, implante em unidade. Defina o mínimo e registre cada lote com quantidade, validade e custo. Veja os lotes na ordem em que vencem. A lista mostra o que está com estoque baixo, o que zerou e o que vence nos próximos 30 dias. Toda entrada, saída, descarte e baixa fica registrada, com quem fez e quando. ## Acompanhe o andamento de cada paciente no tratamento Conclua um atendimento e o Trivena mostra o andamento do tratamento e o que falta. Material pela quantidade usada, serviço pela contagem: **1 de 1 implante instalado, 1 de 2 retornos feitos**. Veja na lista de tratamentos o que pede atenção: sem próximo agendamento, procedimento atrasado, pagamento em atraso. Quem faltou ou cancelou há mais de 15 dias e não remarcou aparece como **abandonado**. Abra a ficha e veja o paciente inteiro: agendamentos, tratamentos, financeiro e formulários. ## Financeiro completo, com DRE Lance contas a receber e a pagar, repasses e contas fixas no mesmo lugar. A parcela do protocolo nasce junto com o protocolo, e o atraso aparece na ficha do paciente. Tem muita conta a pagar? Importe por planilha. Veja quanto sobrou no mês e para onde foi o dinheiro: cada linha mostra quanto pesa na receita e se subiu ou caiu desde o mês passado. Troque entre competência e caixa, e entre grupo e categoria. ## Relacionamento no curto, no médio e no longo prazo Saiba todo dia quem precisa de uma mensagem e por quê. ### Curto prazo Envie o lembrete com link para confirmar ou desmarcar. Confirme os atendimentos de amanhã pela lista do dia. Veja no Quadro quem ainda não chegou. ### Médio prazo Acompanhe o paciente depois do procedimento: no dia seguinte, em uma semana, em um mês, com responsável e mensagem pronta. Chame quem cancelou ou faltou. O cartão vai sozinho para Remarcado quando o paciente marca de novo. ### Longo prazo Mande os parabéns no aniversário, pelo WhatsApp. Ofereça a continuação quando o protocolo estiver perto de terminar. Encontre os protocolos paralisados e quem não volta há dias. ## Relatórios de agenda, estoque, protocolos e financeiro Os números saem do que a equipe registra no dia a dia. Ninguém monta planilha no fim do mês. ### Financeiro Quanto entrou e quanto saiu mês a mês, o fluxo de caixa, as contas vencidas por faixa de atraso, o que ainda vai entrar e as categorias que mais pesam. ### Agenda Faltas, ocupação por dia e horário, quem confirmou e por qual canal, o efeito dos lembretes, motivos de cancelamento, os profissionais e serviços que mais atendem, primeira consulta e retorno. ### Estoque Produtos críticos, lotes vencendo, perdas no período, consumo em quantidade e em reais, os produtos mais usados e o valor parado em cada categoria. ### Protocolos e procedimentos Resumo financeiro, o que falta receber e a inadimplência, a margem, a aderência dos pacientes e os protocolos paralisados. O consumo de cada procedimento aparece no relatório de estoque. ## Veja também - [Medicina Integrativa](https://usetrivena.com.br/para/medicina-integrativa): Emagrecimento, vitaminas e reposição hormonal: do agendamento ao relatório do mês. - [Estética](https://usetrivena.com.br/para/clinica-de-estetica): Harmonização, bioestimuladores e tratamentos de pele: do agendamento ao relatório do mês. - [Gestão clínica 360](https://usetrivena.com.br/para/gestao-clinica-360): Agenda, prontuário, financeiro, assinatura e nota fiscal: para qualquer clínica, de qualquer especialidade. - [Segurança e LGPD](https://usetrivena.com.br/seguranca-e-lgpd): As quatro garantias sobre o dado de saúde dos seus pacientes. - [Dúvidas](https://usetrivena.com.br/duvidas): Preço, implantação, WhatsApp e LGPD, respondidos direto. ## Vamos marcar uma conversa? Deixe seu contato e a gente mostra o Trivena com os casos do dia da sua clínica. Para conversar: deixe seu contato em https://usetrivena.com.br/#contato ou chame a nossa equipe no WhatsApp, (19) 99473-3581 (https://wa.me/5519994733581?text=Oi!%20Queria%20saber%20mais%20sobre%20o%20Trivena).