Gestão clínica 360

Agenda, prontuário, protocolos, financeiro, formulários e lembretes conectados. O Trivena traz a visibilidade que a sua clínica precisa.

Terça, 22 de setembro

Faltam 18 dos 29 atendimentos de hoje. Ainda há 11 horários livres de meia hora ou mais, 8 deles à tarde.

Helena MarchettiHelena M.3h livres
Marina LacerdaMarina L.5h livres
Paulo AndradePaulo A.4h45 livres
Luiza CamposLuiza C.1h45 livres
Rafael NunesRafael N.4h livres
Fora do expediente
Fora do expediente
Almoço
Fora do expediente
Fora do expediente
Almoço
Fora do expediente
Fora do expediente
Almoço
Fora do expediente
Fora do expediente
Fora do expediente
Fora do expediente
Almoço

Clínicas que usam o Trivena não têm problemas com:

  • Financeiro

    Saiba quem pagou e o que está em atraso ou aberto.

  • Protocolos e procedimentos

    Tenha a informação de cada acompanhamento de forma precisa e fácil.

  • Estoque

    Ao finalizar um procedimento, os produtos utilizados são atualizados automaticamente. Te damos controle de verdade.

  • Agenda

    O paciente confirma pelo link do lembrete, e também desmarca. Nunca perca quem precisa remarcar.

  • Paciente que se sente esquecido

    Te mostramos quem desmarcou, faltou ou não volta há dias. Não perca ninguém de vista.

  • Decisão no escuro

    Seus indicadores são gerados de acordo com o que a equipe registra.

O caminho que a gente implanta com a sua equipe.

Seis práticas, na ordem em que o paciente vive a clínica. A equipe aprende no treinamento, e o Trivena sustenta cada uma no dia a dia.

  1. Agora na clínica3 na sala de espera
    Marina AlbuquerqueNa sala de espera desde 9h35, horário das 10h
    Aguardando

    Antes de atender

    • Alergia a dipirona e a látex
    • Formulário respondido ontem, pelo app
    • Prefere a sala 2

    Como receber e abordar o paciente

    Cada paciente é recebido pelo nome, e ninguém pergunta o que a clínica já devia saber.

  2. Linha do tempo14 registros desde julho
    1. Aplicação registrada: 1 ml, região malarHoje, 10h20. Enfermagem
    2. Consulta registrada pela escutaHoje, 10h05. Dra. Helena Marchetti
    3. Termo de consentimento assinado12 de agosto, pelo app
    4. Primeira consulta: avaliação facial9 de julho. Dra. Helena Marchetti

    Como mostrar que ele importa

    O paciente sente que a clínica lembra dele e da história inteira, a cada visita.

  3. Contato com a MarinaWhatsApp
    • Ontem, 19:12Lembrete do procedimentoConfirmou pelo app
    • Amanhã, 10hComo você está depois do procedimento?Agendada
    • 20 de outubroLembrete do procedimento 4 de 6Agendada
    • DezembroRetorno de acompanhamentoAgendada

    Como estar presente sem incomodar

    Contato com frequência, sempre, e na medida certa para o paciente querer ouvir.

  4. Precisa de você hojeTerça, 22 de setembro
    • 3
      Procedimentos paradosO mais antigo parado há 41 dias
      Ver quem
    • 2
      Retornos sem dataNinguém marcou depois da última consulta
      Marcar
    • R$ 1.124,50
      Em aberto2 parcelas, a mais antiga há 27 dias
      Cobrar

    Como saber quem precisa de você

    Nenhum paciente fica para trás sem que a equipe perceba a tempo.

  5. Indicadores da semana15 a 21 de setembro
    Confirmaram pelo lembrete94%
    Recebido no mêsR$ 48,3 mil
    Pacientes ativos31218 a mais que em agosto
    Aplicações a administrar128em 37 protocolos

    Como decidir pelos números

    A gestão para de decidir no achismo e passa a decidir pelo que aconteceu de fato.

  6. Tratamento concluídoHoje, 16h
    Juliana FreireDrenagem linfática, procedimento 6 de 6
    Concluído
    Hora de pedir a avaliação.Ela fez os 6 procedimentos do protocolo, confirmou todos pelo app e não deixou nada em aberto.

    Como fazer o paciente falar bem da clínica

    Quem foi bem cuidado volta, indica e ajuda a clínica a ser encontrada.

A clínica funciona de forma estruturada, e não no improviso.

Um sistema completo. Inicie no Solo, se necessário. Cresça até o Scale.

Cinco planos, do profissional que atende sozinho à clínica com equipe grande, e a rede com várias unidades numa conta só. Cada plano começa pelo que mais importa para aquela clínica.

  1. Solo

    1 acesso simultâneo

    Para quem atende sozinho, sem sócio nem equipe fixa.

    Começa por

    • Pacientes
    • Agenda
    • Financeiro
    • Relacionamento (CRM)
  2. Solo Care

    1 acesso simultâneo

    Para quem trabalha por percurso: nutrição, psicologia, fono, fisioterapia.

    Tudo do Solo, mais

    • Pacientes
    • Agenda
    • Financeiro
    • Relacionamento (CRM)
    • Protocolos
  3. Essential

    3 acessos simultâneos

    Usuários ilimitados

    Para a clínica pequena com equipe: recepção, financeiro, quem atende e a enfermagem.

    Tudo do Solo Care, mais

    • Pacientes
    • Agenda
    • Financeiro
    • Relacionamento (CRM)
    • Protocolos
    • Prontuário
    • Registro de enfermagem
    • Agenda multidisciplinar
  4. Mais popular

    Clinic

    5 acessos simultâneos

    Usuários ilimitados

    Para a clínica que compra insumo, aplica procedimento e não pode errar lote nem validade.

    Tudo do Essential, mais

    • Pacientes
    • Agenda
    • Financeiro
    • Relacionamento (CRM)
    • Protocolos
    • Prontuário
    • Registro de enfermagem
    • Agenda multidisciplinar
    • Estoque, lote e validade
    • Compras e fornecedores
    • Procedimentos
    • Mapa de aplicação
  5. Scale

    15 acessos simultâneos

    Usuários ilimitados

    Para a clínica com equipe grande e muito agendamento, assinatura e nota fiscal.

    Tudo do Clinic, com mais acessos

    • Pacientes
    • Agenda
    • Financeiro
    • Relacionamento (CRM)
    • Protocolos
    • Prontuário
    • Registro de enfermagem
    • Agenda multidisciplinar
    • Estoque, lote e validade
    • Compras e fornecedores
    • Procedimentos
    • Mapa de aplicação

Rede de clínicas. Tem mais de uma unidade? Cada uma fica no plano que precisa, e a equipe troca de clínica sem sair da conta.

Ilimitado em todos os planos.

Do Solo ao Scale, pacientes, profissionais, notas e assinaturas não têm cota.

  • PacientesA base inteira da clínica, sem teto.
  • ProfissionaisCadastre todos que atendem na clínica.
  • NFS-eSem cota de emissão. Sob consulta do município.
  • Assinatura eletrônica do pacienteTermos e documentos, sem cota.
Automações com WhatsAppPela API oficial da Meta, com o número da sua clínica.

Somos Provedores de Tecnologia da Meta

Envie os lembretes de amanhã com um clique. O paciente confirma ou desmarca pelo link, e a agenda muda na hora.

Em breve. Recuperação de paciente, avisos e outras automações que o time já está desenhando.

Integração com o GoogleA consulta online já sai com a sala do Google Meet.

Em ativação, finalizando os testes

  • Agendou a consulta online, a sala do Meet nasce na conta Google do profissional.

Também em todos os planos

  • Formulários
  • Relatórios

* Recursos que usam IA, como a transcrição da consulta, são cobrados à parte.

Monte o plano ideal para a sua clínica.

Marque o que acontece aí hoje. A gente mostra por onde começar e leva a sua escolha para a conversa.

Quantas pessoas atendem na clínica?
O que acontece aí hoje?

Tudo o que o seu sistema de hoje faz, também está aqui.

Dezoito módulos, uma linha cada. O que muda não é a lista: é que cada tela diz o que fazer com o dado.

  • Agenda Calendário por dia, semana e mês, e o quadro por situação do atendimento.
  • Pacientes A ficha que diz o que falta, com o histórico inteiro numa tela.
  • Prontuário e modelos Escreva com os modelos da clínica. Cada registro fica com o nome de quem escreveu e a hora.
  • Protocolos e procedimentos O tratamento inteiro, procedimento a procedimento, do orçamento à última aplicação.
  • Procedimentos com baixa de estoque O que foi aplicado sai do estoque na hora, com lote e validade.
  • Odontograma Dente a dente, com o orçamento nascendo do que foi marcado.
  • Estoque Saldo, validade e ponto de reposição de cada insumo.
  • Compras e fornecedores De quem a clínica compra, o pedido e a chegada.
  • Contas a receber e a pagar Parcela, vencimento e baixa, com o atrasado na frente.
  • Fluxo de caixa Onde o saldo chega, dia a dia, se as contas forem pagas no vencimento.
  • DRE Quanto entrou, saiu e sobrou no período.
  • Nota fiscal (NFS-e) Emitir, reemitir e cancelar, direto da cobrança.
  • Assinatura eletrônica Termo e documento assinados no celular da paciente, com validade.
  • Formulários Anamnese e perguntas antes do atendimento, respondidas antes de chegar.
  • Lembrete no WhatsApp (API oficial) A recepção manda com um clique, e o paciente confirma pelo link.
  • Relacionamento (CRM) O contato com o paciente antes e depois do tratamento, na data certa.
  • Relatórios Atendimento, agenda e dinheiro no período que você escolher.

Como começa.

Sem surpresas.

  • A implantação não tem custo e inclui 3 horas de acompanhamento com a sua equipe.
  • Tem período de teste grátis. Gostou? A mudança começa.
  • Trazemos os dados do seu sistema atual em 10 dias, com orçamento à parte. A gente recomenda começar do zero ou trazer só o que for necessário, e você escolhe.

Os dados da clínica, bem guardados.

Dado de saúde pede quatro garantias, e elas valem para toda clínica que usa o Trivena.

  • Dados completamente isolados entre clínicas.
  • Auditoria de dados. Quem mexe em dado de paciente fica registrado, e ninguém da clínica edita ou apaga esse registro.
  • O prontuário não se apaga: correção entra como registro novo.
  • Cada pessoa da equipe vê o que a função dela permite.

Dúvidas.

As que chegam antes da primeira conversa.

Consigo trazer os dados do sistema que uso hoje?

Sim. Trazemos os dados do seu sistema atual em 10 dias, com orçamento à parte. A gente recomenda começar do zero ou trazer só o que for necessário, e você escolhe.

Consigo enviar lembretes dos agendamentos?

Sim. O lembrete sai pela API oficial do WhatsApp, com o número da sua clínica, e o paciente confirma pelo link. Sem risco de perder o número.

A IA escreve no prontuário sozinha?

Não. Ela enche a folha; quem confere e salva é a pessoa, com o nome dela. A transcrição e os recursos de IA são contratados à parte.

Minha paciente precisa instalar alguma coisa?

Não. O aplicativo abre no navegador do celular, pelo acesso que a clínica cria para ela, e dá para guardar na tela inicial como um aplicativo.

Quanto custa?

Depende do tamanho da equipe. Mandamos a tabela na primeira conversa.

Vamos marcar uma conversa?

Deixe seu contato e a gente mostra o Trivena com os casos do dia da sua clínica.