AgendaProntuárioFinanceiroAssinaturaNota fiscal
Para clínicas que usam o trivena
- Profissionaisilimitados
- Notas fiscaisilimitadas
- Assinaturas eletrônicasilimitadas
Coloque a equipe inteira no sistema, emita quantas notas precisar e envie quantos contratos quiser.
Veja todas as soluções
Assinatura eletrônica com validade jurídica
Envie os contratos para o paciente. O código vai pelo WhatsApp ou pelo e-mail. Ele confirma quem é e assina com esse código. É assinatura eletrônica avançada, com validade jurídica pela Lei 14.063/2020. O documento é selado com certificado ICP-Brasil e carimbo do tempo, e qualquer pessoa confere pelo código de verificação.
O PDF assinado vai direto para os arquivos do paciente. Se alguém mexer em uma vírgula do documento, a verificação acusa.
- Contrato, termo de consentimento, autorização de uso de imagem.
- Sem limite de documentos.
Nota fiscal de serviço em segundos
Emita a nota de serviço pelo lançamento do financeiro, em contas a receber. Os dados já vêm preenchidos: paciente, CPF, serviço e valor. É só conferir e emitir.
- No site da prefeitura2 a 5 minutosaté ter o PDF e o XML, quando o sistema não está fora
- No Trivenasegundoso PDF e o XML ficam guardados no lançamento
Precisa emitir várias? Selecione os lançamentos e emita de uma vez. Sem limite de notas por mês.
A NFS-e depende do município. Se ainda não cobrimos a sua cidade, a gente passa a cobrir em até 15 dias.
Veja nossas soluções para você
Não achou a sua especialidade? Estes módulos servem para qualquer clínica, e a gente implanta e treina a sua equipe. Confira uma versão simplificada de como resolvemos cada um dos problemas.
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Assinatura eletrônica
Envie contratos e termos. O paciente assina pelo WhatsApp ou pelo e-mail, com validade jurídica.
Como funciona -
Nota fiscal de serviço
Emita a NFS-e pelo lançamento a receber, uma ou várias de uma vez, sem limite de notas por mês.
Como funciona -
Agenda
Veja cada profissional na sua coluna. No Quadro, arraste o paciente de Confirmado para Aguardando quando ele chegar.
Como funciona -
Financeiro
Lance contas a receber e a pagar, repasses e contas fixas no mesmo lugar.
Como funciona -
Prontuário
Escolha o modelo da clínica. A transcrição em tempo real acompanha a consulta, e o modelo se preenche com ela e com as suas anotações. Você confere e salva.
Como funciona -
Ficha do paciente
Veja os tratamentos, o financeiro e o prontuário do paciente numa tela só.
Como funciona -
CRM
Veja na tela inicial quem cancelou ou faltou e remarque. No quadro de acompanhamentos, organize cada mensagem.
Como funciona -
Relatórios
Veja agenda, estoque, protocolos e financeiro em números, sem montar planilha.
Como funciona -
Lembretes
Envie o lembrete com um link. O paciente confirma ou desmarca, e a agenda muda na hora.
Como funciona
Agenda única para a equipe inteira
Coloque todos os profissionais numa agenda só. Na vista Dia, cada profissional tem a sua coluna, lado a lado, com o tempo livre no topo. A recepção vê onde cabe o próximo horário sem abrir uma agenda por pessoa.
Troque para a Semana e veja vários profissionais na mesma tela.
Acompanhe o dia pelo Quadro: agendado, confirmado, aguardando e em atendimento. O paciente chegou? Arraste o cartão de Confirmado para Aguardando.
Lembretes, do WhatsApp à agenda
Envie o lembrete da consulta com um link. O paciente abre no celular e confirma ou desmarca ali mesmo.
Confirmou? A consulta passa para Confirmado na agenda, na mesma hora. A recepção vai atrás de quem não confirmou ou desmarcou, e remarca.
Confirme os atendimentos de amanhã pela lista do dia.
Prontuário com modelos e a transcrição da consulta
Monte os modelos de prontuário da clínica, com as seções na ordem que vocês usam. Na consulta, escolha o modelo do atendimento.
Ligue a transcrição e atenda olhando para o paciente. Enquanto a consulta acontece, o modelo vai se preenchendo com o que foi dito e com as suas anotações.
Confira o texto, ajuste o que precisar e salve. Só entra no prontuário o que você salvar.
A ficha do paciente numa tela só
Abra a ficha e veja o paciente inteiro: o andamento de cada tratamento, o financeiro com o que está atrasado, o prontuário e os formulários.
Antes de atender, confira alergias, antecedentes, medicamentos e contraindicações.
Na linha do tempo, os agendamentos do paciente, os próximos e os que já passaram.
Financeiro completo, com DRE
Lance contas a receber e a pagar, repasses e contas fixas no mesmo lugar. A parcela do protocolo nasce junto com o protocolo, e o atraso aparece na ficha do paciente. Tem muita conta a pagar? Importe por planilha.
Veja quanto sobrou no mês e para onde foi o dinheiro: cada linha mostra quanto pesa na receita e se subiu ou caiu desde o mês passado. Troque entre competência e caixa, e entre grupo e categoria.
Financeiro · Resultado do período Proposta de tela
Outubro de 2026
R$15.100,00
sobraram 32,3% da receita, R$ 1.050,00 a mais que em setembro
Competência: o que é deste mês, mesmo que entre ou saia depois. É o resultado que vai para o contador.
| Linha | Valor | Peso na receita | Contra setembro |
|---|---|---|---|
| Receitas | R$ 46.800,00 | 100% | +5% |
| Receitas de serviços | R$ 45.900,00 | 98,1% | +5% |
| Consultas | R$ 18.400,00 | 39,3% | +5% |
| Tratamentos e pacotes | R$ 21.300,00 | 45,5% | +8% |
| Procedimentos avulsos | R$ 6.200,00 | 13,2% | −4% |
| Outras receitas | R$ 900,00 | 1,9% | igual |
| Despesas | R$ 31.700,00 | 67,7% | +4% |
| Custos e insumos | R$ 7.400,00 | 15,8% | +6% |
| Pessoal e comissões | R$ 17.900,00 | 38,2% | +3% |
| Repasses e comissões | R$ 9.100,00 | 19,4% | +7% |
| Salários | R$ 8.800,00 | 18,8% | igual |
| Outras despesas | R$ 6.400,00 | 13,7% | +2% |
| Resultado | R$ 15.100,00 | 32,3% |
O extrato que prova cada linha
Os últimos lançamentos de outubro.
- Marcos Teles, consulta de avaliação · Consultas +R$ 450,00
- Repasse de Dra. Helena Prado · Pessoal e comissões −R$ 1.240,00
- Camila Lopes, parcela 2 de 3 · Tratamentos e pacotes +R$ 1.600,00
- Aluguel de outubro · Outras despesas −R$ 4.800,00
E mais 186 lançamentos no extrato do mês.
Proposta de reskin da tela de hoje, no Design Trivena. Números de exemplo.
Relacionamento no curto, no médio e no longo prazo
Saiba todo dia quem precisa de uma mensagem e por quê.
Abra o Trivena e veja na tela inicial quem cancelou ou faltou. Remarque dali mesmo. No quadro de acompanhamentos, organize as mensagens em quatro colunas: Para enviar, Enviadas, Concluídos na semana e Nos próximos dias.
- Nesta semana
Curto prazo
- Envie o lembrete com link para confirmar ou desmarcar.
- Confirme os atendimentos de amanhã pela lista do dia.
- Veja no Quadro quem ainda não chegou.
- Depois do procedimento
Médio prazo
- Acompanhe o paciente depois do procedimento: no dia seguinte, em uma semana, em um mês, com responsável e mensagem pronta.
- Chame quem cancelou ou faltou. O cartão vai sozinho para Remarcado quando o paciente marca de novo.
- Ao longo do ano
Longo prazo
- Mande os parabéns no aniversário, pelo WhatsApp.
- Ofereça a continuação quando o protocolo estiver perto de terminar.
- Encontre os protocolos paralisados e quem não volta há dias.
Relatórios de agenda, estoque, protocolos e financeiro
Os números saem do que a equipe registra no dia a dia. Ninguém monta planilha no fim do mês.
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Financeiro
Quanto entrou e quanto saiu mês a mês, o fluxo de caixa, as contas vencidas por faixa de atraso, o que ainda vai entrar e as categorias que mais pesam.
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Agenda
Faltas, ocupação por dia e horário, quem confirmou e por qual canal, o efeito dos lembretes, motivos de cancelamento, os profissionais e serviços que mais atendem, primeira consulta e retorno.
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Estoque
Produtos críticos, lotes vencendo, perdas no período, consumo em quantidade e em reais, os produtos mais usados e o valor parado em cada categoria.
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Protocolos e procedimentos
Resumo financeiro, o que falta receber e a inadimplência, a margem, a aderência dos pacientes e os protocolos paralisados. O consumo de cada procedimento aparece no relatório de estoque.
Vamos marcar uma conversa?
Deixe seu contato e a gente mostra o Trivena com os casos do dia da sua clínica.
WhatsApp (19) 99473-3581