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Para clínicas que usam o trivena
- Profissionaisilimitados
- Notas fiscaisilimitadas
- Assinaturas eletrônicasilimitadas
Coloque a equipe inteira no sistema, emita quantas notas precisar e envie quantos contratos quiser.
Veja todas as soluções
Assinatura eletrônica com validade jurídica
Envie os contratos para o paciente. O código vai pelo WhatsApp ou pelo e-mail. Ele confirma quem é e assina com esse código. É assinatura eletrônica avançada, com validade jurídica pela Lei 14.063/2020. O documento é selado com certificado ICP-Brasil e carimbo do tempo, e qualquer pessoa confere pelo código de verificação.
O PDF assinado vai direto para os arquivos do paciente. Se alguém mexer em uma vírgula do documento, a verificação acusa.
- Contrato do tratamento, orçamento aprovado, termo de consentimento para cirurgia.
- Sem limite de documentos.
Nota fiscal de serviço em segundos
Emita a nota de serviço pelo lançamento do financeiro, em contas a receber. Os dados já vêm preenchidos: paciente, CPF, serviço e valor. É só conferir e emitir.
- No site da prefeitura2 a 5 minutosaté ter o PDF e o XML, quando o sistema não está fora
- No Trivenasegundoso PDF e o XML ficam guardados no lançamento
Precisa emitir várias? Selecione os lançamentos e emita de uma vez. Sem limite de notas por mês.
A NFS-e depende do município. Se ainda não cobrimos a sua cidade, a gente passa a cobrir em até 15 dias.
Acompanhe a Luana pelo Trivena
A Luana fez um tratamento de implante e reabilitação. Passou pelo implantodontista, pela ortodontista e pela higiene bucal, recebeu um implante com enxerto e pagou em quatro vezes. Cada vídeo é uma tela do Trivena no dia em que isso aconteceu.
-
Agenda
Marque o implantodontista, a ortodontista e a higiene bucal na mesma tela. O paciente confirma pelo link do lembrete.
Como funciona -
Tratamento
Registre o pagamento e os materiais do tratamento ficam reservados para o paciente.
Como funciona -
Procedimento
Conclua o atendimento e o estoque baixa sozinho, do lote que vence primeiro.
Como funciona -
Estoque
Veja cada lote com quantidade e validade, e use primeiro o que vence antes.
Como funciona -
Andamento
Saiba o que falta de cada tratamento, em implantes, em sessões e em retornos.
Como funciona -
Financeiro
Receba a parcela e veja o resultado do mês mudar na hora.
Como funciona -
Relacionamento
Chame de volta quem faltou e mande os parabéns no aniversário.
Como funciona -
Relatórios
Veja agenda, estoque e tratamentos em números, a partir do que a equipe registra.
Como funciona
Agenda única para a equipe inteira
Coloque o implantodontista, a ortodontista e a higiene bucal numa agenda só. Na vista Dia, cada profissional tem a sua coluna, lado a lado, com o tempo livre no topo. A recepção vê onde cabe o próximo horário sem abrir três agendas.
Envie o lembrete com um link. O paciente confirma ou desmarca por ele, e a agenda muda na hora.
Acompanhe o dia pelo Quadro: agendado, confirmado, aguardando e em atendimento.
A terça da Luana
- Avaliação para implanteDr. Rodrigo Maia
- Radiografia panorâmicaDra. Camila Torres, ortodontia
- Limpeza e profilaxiaBianca Leal, higiene bucal
Material reservado no tratamento
Registre o pagamento do tratamento e a gente reserva no estoque os materiais dele. O total não muda, o disponível sim. O implante do paciente não vai para outra cirurgia antes da dele.
Cancelou o tratamento? O Trivena pergunta se as reservas voltam para o estoque. E um filtro mostra os tratamentos cancelados que ainda seguram material.
O caminho de um frasco
- + Entrada Chega o lote, com quantidade, validade e fornecedor.
- R Reserva O pagamento do protocolo é registrado. Sai do disponível, continua no estoque.
- − Baixa por tratamento O atendimento é concluído. Sai do lote certo, com o nome do paciente.
- ↺ Liberação O protocolo foi cancelado e a clínica escolhe devolver as reservas. Só quando acontece
Baixa de estoque no procedimento
Confira os materiais na execução. O lote que vence primeiro já vem escolhido. Quer usar outro? Troque ali mesmo. No passo Dentes, marque os dentes atendidos.
Ninguém precisa dar baixa no fim do dia. O estoque da tela é o da prateleira.
Da aplicação ao detalhe
- 1 Registre a medicação e os materiais Escolha o que vai ser usado na sessão, com o lote de cada item.
- 2 Marque no mapa de aplicação Marque onde cada ponto foi aplicado.
- 3 Peça o consentimento O paciente assina pelo celular, com o código que chega no WhatsApp.
- 4 Escreva o relatório Registre o que foi feito, com o editor do prontuário.
- 5 Conclua o atendimento O que foi usado sai do estoque, do lote certo, com o nome do paciente.
- 6 Veja o detalhe do procedimento Produtos, mapa, consentimento e relatório ficam numa tela só.
Quantidade, lote e validade
Cadastre cada material na unidade dele: anestésico em tubete, resina em seringa, implante em unidade. Defina o mínimo e registre cada lote com quantidade, validade e custo.
Veja os lotes na ordem em que vencem. A lista mostra o que está com estoque baixo, o que zerou e o que vence nos próximos 30 dias. Toda entrada, saída, descarte e baixa fica registrada, com quem fez e quando.
Anestésico lidocaína 2%, 294 tubetes em estoque
Acompanhe o andamento de cada paciente no tratamento
Conclua um atendimento e o Trivena mostra o andamento do tratamento e o que falta. Material pela quantidade usada, serviço pela contagem: 1 de 1 implante instalado, 1 de 2 retornos feitos.
Veja na lista de tratamentos o que pede atenção: sem próximo agendamento, procedimento atrasado, pagamento em atraso. Quem faltou ou cancelou há mais de 15 dias e não remarcou aparece como abandonado.
Abra a ficha e veja o paciente inteiro: agendamentos, tratamentos, financeiro e formulários.
Implante e reabilitação
- Em andamento
- Na metade
- Perto de terminar
- Quase terminando
- Finalizado
AbandonadoFaltou ou cancelou há mais de 15 dias e nada foi remarcado.
Financeiro completo, com DRE
Lance contas a receber e a pagar, repasses e contas fixas no mesmo lugar. A parcela do protocolo nasce junto com o protocolo, e o atraso aparece na ficha do paciente. Tem muita conta a pagar? Importe por planilha.
Veja quanto sobrou no mês e para onde foi o dinheiro: cada linha mostra quanto pesa na receita e se subiu ou caiu desde o mês passado. Troque entre competência e caixa, e entre grupo e categoria.
Financeiro · Resultado do período Proposta de tela
Outubro de 2026
R$23.400,00
sobraram 32% da receita, R$ 1.840,00 a mais que em setembro
Competência: o que é deste mês, mesmo que entre ou saia depois. É o resultado que vai para o contador.
| Linha | Valor | Peso na receita | Contra setembro |
|---|---|---|---|
| Receitas | R$ 73.200,00 | 100% | +6% |
| Receitas de serviços | R$ 71.800,00 | 98,1% | +7% |
| Consultas e avaliações | R$ 8.400,00 | 11,5% | +3% |
| Tratamentos | R$ 52.600,00 | 71,9% | +10% |
| Procedimentos avulsos | R$ 10.800,00 | 14,8% | −5% |
| Outras receitas | R$ 1.400,00 | 1,9% | igual |
| Despesas | R$ 49.800,00 | 68% | +6% |
| Custos e insumos | R$ 19.600,00 | 26,8% | +9% |
| Compra de materiais | R$ 13.200,00 | 18% | +7% |
| Laboratório de prótese | R$ 6.400,00 | 8,7% | +12% |
| Pessoal e comissões | R$ 23.800,00 | 32,5% | +4% |
| Comissões | R$ 12.600,00 | 17,2% | +8% |
| Salários | R$ 11.200,00 | 15,3% | igual |
| Outras despesas | R$ 6.400,00 | 8,7% | +2% |
| Resultado | R$ 23.400,00 | 32% |
O extrato que prova cada linha
Os últimos lançamentos de outubro.
- Luana Siqueira, parcela 2 de 4 · Tratamentos +R$ 1.800,00
- Laboratório Sorriso, coroa da Tereza Campos · Custos e insumos −R$ 640,00
- Dental Sul, lote LID 0915 · Custos e insumos −R$ 310,00
- Marcelo Antunes, avaliação inicial · Consultas e avaliações +R$ 250,00
E mais 320 lançamentos no extrato do mês.
Proposta de reskin da tela de hoje, no Design Trivena. Números de exemplo.
Relacionamento no curto, no médio e no longo prazo
Saiba todo dia quem precisa de uma mensagem e por quê.
- Nesta semana
Curto prazo
- Envie o lembrete com link para confirmar ou desmarcar.
- Confirme os atendimentos de amanhã pela lista do dia.
- Veja no Quadro quem ainda não chegou.
- Depois do procedimento
Médio prazo
- Acompanhe o paciente depois do procedimento: no dia seguinte, em uma semana, em um mês, com responsável e mensagem pronta.
- Chame quem cancelou ou faltou. O cartão vai sozinho para Remarcado quando o paciente marca de novo.
- Ao longo do ano
Longo prazo
- Mande os parabéns no aniversário, pelo WhatsApp.
- Ofereça a continuação quando o protocolo estiver perto de terminar.
- Encontre os protocolos paralisados e quem não volta há dias.
Relatórios de agenda, estoque, protocolos e financeiro
Os números saem do que a equipe registra no dia a dia. Ninguém monta planilha no fim do mês.
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Financeiro
Quanto entrou e quanto saiu mês a mês, o fluxo de caixa, as contas vencidas por faixa de atraso, o que ainda vai entrar e as categorias que mais pesam.
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Agenda
Faltas, ocupação por dia e horário, quem confirmou e por qual canal, o efeito dos lembretes, motivos de cancelamento, os profissionais e serviços que mais atendem, primeira consulta e retorno.
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Estoque
Produtos críticos, lotes vencendo, perdas no período, consumo em quantidade e em reais, os produtos mais usados e o valor parado em cada categoria.
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Protocolos e procedimentos
Resumo financeiro, o que falta receber e a inadimplência, a margem, a aderência dos pacientes e os protocolos paralisados. O consumo de cada procedimento aparece no relatório de estoque.
Vamos marcar uma conversa?
Deixe seu contato e a gente mostra o Trivena com os casos do dia da sua clínica.
WhatsApp (19) 99473-3581